Privacybeleid

Bij SHARE SPACE S.L. ("Share") verwerken wij de door belanghebbenden verstrekte informatie om onze diensten te leveren. In dit beleid wordt uitgelegd hoe wij uw gegevens verwerken in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de Spaanse organieke wet 3/2018 van 5 december (LOPDGDD).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke	SHARE SPACE S.L.
Fiscaal nummer (CIF)	B-66588633
Adres	Carretera de Cardona, 30, 08242 Manresa (Barcelona), Spanje
Contact	+34 693 10 00 20 · sharecoworking@gmail.com

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

• Contact- en formuliergegevens (naam, telefoon, e-mail, bericht): om uw vragen te behandelen en boekingen en informatieverzoeken te beheren.
• Contract- en factuurgegevens (identificatie-, fiscale en betalingsgegevens, gegevens van de te domiciliëren onderneming): om de gecontracteerde diensten vast te leggen en te beheren, facturen uit te reiken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Postgegevens ontvangen in het kader van de domiciliëringsdienst: voor de ontvangst, kennisgeving, bewaring en doorzending aan de klant.
• Surfgegevens (cookies en analysetools): om het gebruik van de website te analyseren en onze diensten te verbeteren, in voorkomend geval met uw toestemming.

3. Rechtsgrond

• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, voor de levering van diensten en de behandeling van verzoeken.
• Naleving van wettelijke verplichtingen (fiscaal, boekhoudkundig en commercieel).
• Toestemming van de betrokkene, voor commerciële communicatie en niet-essentiële cookies.
• Gerechtvaardigd belang van Share bij het beheer van de relatie en de beveiliging van haar systemen.

4. Bewaring

Wij bewaren gegevens voor de duur van de relatie en daarna gedurende de wettelijk vereiste termijnen (zo stellen de fiscale en commerciële regelgeving bewaartermijnen tot 6 jaar vast, of de van toepassing zijnde termijnen). Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, worden bewaard totdat u deze intrekt.

5. Ontvangers

Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Overheidsinstanties en officiële instanties, wanneer er een wettelijke verplichting bestaat (bijvoorbeeld de Spaanse Belastingdienst).
• Banken en betaaldienstaanbieders (Redsys / Banc Sabadell) voor het beheer van betalingen.
• Dienstverleners die diensten aan Share leveren (bijvoorbeeld een boekhoudkantoor, webhosting of analysetools), die optreden als verwerkers en met de passende waarborgen.

Er worden geen internationale gegevensoverdrachten buiten de Europese Economische Ruimte uitgevoerd, tenzij hierover uitdrukkelijk is geïnformeerd en met passende waarborgen.

6. Betalingsgegevens

Kaartbetalingen worden verwerkt via de beveiligde betaalomgeving van Redsys / Banc Sabadell. De volledige kaartgegevens worden rechtstreeks in de beveiligde omgeving van de bank ingevoerd; Share bewaart geen volledige kaartgegevens. Voor terugkerende betalingen wordt een getokeniseerde identificatie of referentie gebruikt, niet het kaartnummer.

7. Uw rechten

U kunt te allen tijde uw rechten op inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid uitoefenen, evenals een gegeven toestemming intrekken, door te schrijven naar sharecoworking@gmail.com, met vermelding van het recht dat u wenst uit te oefenen en met bijvoeging van een kopie van een identiteitsbewijs.

Als u van mening bent dat de verwerking niet in overeenstemming is met de regelgeving, kunt u een klacht indienen bij het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming (www.aepd.es).

8. Beveiliging

Share past de passende technische en organisatorische maatregelen toe om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen en om wijziging, verlies, ongeoorloofde verwerking of toegang ervan te voorkomen.

9. Cookies

Deze website gebruikt eigen cookies en cookies van derden voor technische en analytische doeleinden (Google Analytics). Analytische cookies worden pas geactiveerd als u uw toestemming geeft via de banner die wordt getoond wanneer u de site bezoekt; zolang u dat niet doet, wordt er geen analysetool geladen. U kunt uw keuze te allen tijde accepteren, weigeren of wijzigen via de link "Cookievoorkeuren" in de voettekst, of via de instellingen van uw browser.