Politique de confidentialité

Chez SHARE SPACE S.L. (« Share »), nous traitons les informations fournies par les personnes intéressées afin de fournir nos services. La présente politique explique comment nous traitons vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi organique espagnole 3/2018 du 5 décembre (LOPDGDD).

1. Responsable du traitement

Responsable	SHARE SPACE S.L.
Numéro fiscal (CIF)	B-66588633
Adresse	Carretera de Cardona, 30, 08242 Manresa (Barcelona), Espagne
Contact	+34 693 10 00 20 · sharecoworking@gmail.com

2. Quelles données traitons-nous et pourquoi ?

• Données de contact et de formulaire (nom, téléphone, e-mail, message) : pour traiter vos demandes, gérer les réservations et les demandes d’information.
• Données contractuelles et de facturation (données d’identification, fiscales et de paiement, données de la société à domicilier) : pour formaliser et gérer les services souscrits, émettre les factures et respecter les obligations légales.
• Données de courrier reçues dans le cadre du service de domiciliation : pour sa réception, sa notification, sa conservation et sa transmission au client.
• Données de navigation (cookies et outils d’analyse) : pour analyser l’utilisation du site web et améliorer nos services, le cas échéant avec votre consentement.

3. Base légale

• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles, pour la fourniture des services et le traitement des demandes.
• Respect d’obligations légales (fiscales, comptables et commerciales).
• Consentement de la personne concernée, pour les communications commerciales et les cookies non essentiels.
• Intérêt légitime de Share dans la gestion de la relation et la sécurité de ses systèmes.

4. Conservation

Nous conservons les données pendant la durée de la relation puis, ensuite, pendant les délais requis par la loi (par exemple, les réglementations fiscales et commerciales fixent des durées de conservation pouvant aller jusqu’à 6 ans, ou celles qui sont applicables). Les données traitées sur la base du consentement sont conservées jusqu’à ce que vous le retiriez.

5. Destinataires

Vos données peuvent être communiquées à :

• Les autorités publiques et organismes officiels, lorsqu’il existe une obligation légale (par exemple, l’Agence fiscale espagnole).
• Les banques et prestataires de services de paiement (Redsys / Banc Sabadell) pour la gestion des paiements.
• Les prestataires qui fournissent des services à Share (par exemple, cabinet comptable, hébergement web ou outils d’analyse), agissant en tant que sous-traitants et avec les garanties appropriées.

Aucun transfert international de données n’est effectué en dehors de l’Espace économique européen, sauf information expresse et avec des garanties adéquates.

6. Données de paiement

Les paiements par carte sont traités via la passerelle sécurisée de Redsys / Banc Sabadell. Les informations complètes de la carte sont saisies directement dans l’environnement sécurisé de la banque ; Share ne conserve pas les informations complètes de la carte. Pour les paiements récurrents, un identifiant ou une référence tokenisée est utilisé, et non le numéro de carte.

7. Vos droits

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité, ainsi que retirer tout consentement donné, en écrivant à sharecoworking@gmail.com, en indiquant le droit que vous souhaitez exercer et en joignant une copie d’une pièce d’identité.

Si vous estimez que le traitement n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

8. Sécurité

Share applique les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données personnelles et prévenir leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé.

9. Cookies

Ce site web utilise des cookies propres et de tiers à des fins techniques et d’analyse (Google Analytics). Les cookies d’analyse ne sont activés que si vous donnez votre consentement via la bannière affichée lorsque vous accédez au site ; tant que vous ne l’avez pas fait, aucun outil d’analyse n’est chargé. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier votre choix à tout moment via le lien « Préférences de cookies » dans le pied de page, ou depuis les paramètres de votre navigateur.