Datenschutzerklärung

Bei SHARE SPACE S.L. („Share") verarbeiten wir die von Interessenten bereitgestellten Informationen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD) verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher	SHARE SPACE S.L.
Steuernummer (CIF)	B-66588633
Adresse	Carretera de Cardona, 30, 08242 Manresa (Barcelona), Spanien
Kontakt	+34 693 10 00 20 · sharecoworking@gmail.com

2. Welche Daten verarbeiten wir und warum?

• Kontakt- und Formulardaten (Name, Telefon, E-Mail, Nachricht): zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Verwaltung von Buchungen und Informationsanfragen.
• Vertrags- und Rechnungsdaten (Identifikations-, Steuer- und Zahlungsdaten, Daten des zu domizilierenden Unternehmens): zur Begründung und Verwaltung der beauftragten Dienstleistungen, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Postdaten, die im Rahmen des Domizilierungsdienstes empfangen werden: zu deren Entgegennahme, Benachrichtigung, Verwahrung und Weiterleitung an den Kunden.
• Browsing-Daten (Cookies und Analysewerkzeuge): zur Analyse der Nutzung der Website und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, gegebenenfalls mit Ihrer Einwilligung.

3. Rechtsgrundlagen

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen zur Erbringung der Dienstleistungen und zur Bearbeitung von Anfragen.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (steuerlich, buchhalterisch und handelsrechtlich).
• Einwilligung der betroffenen Person für Werbemitteilungen und nicht notwendige Cookies.
• Berechtigtes Interesse von Share an der Verwaltung der Beziehung und der Sicherheit seiner Systeme.

4. Speicherdauer

Wir speichern die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume (zum Beispiel sehen steuer- und handelsrechtliche Vorschriften Aufbewahrungsfristen von bis zu 6 Jahren oder die jeweils geltenden Fristen vor). Auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten werden gespeichert, bis Sie diese widerrufen.

5. Empfänger

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

• Behörden und amtliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht (zum Beispiel die spanische Steuerbehörde).
• Banken und Zahlungsdienstleister (Redsys / Banc Sabadell) zur Abwicklung der Zahlungen.
• Dienstleister, die Leistungen für Share erbringen (zum Beispiel Steuerbüro, Webhosting oder Analysewerkzeuge), die als Auftragsverarbeiter und mit den entsprechenden Garantien handeln.

Es finden keine internationalen Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, es sei denn, Sie werden ausdrücklich darüber informiert und es bestehen angemessene Garantien.

6. Zahlungsdaten

Kartenzahlungen werden über das sichere Zahlungsportal von Redsys / Banc Sabadell abgewickelt. Die vollständigen Kartendaten werden direkt in der sicheren Umgebung der Bank eingegeben; Share speichert keine vollständigen Kartendaten. Für wiederkehrende Zahlungen wird eine tokenisierte Kennung oder Referenz verwendet, nicht die Kartennummer.

7. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie eine erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie an sharecoworking@gmail.com schreiben, das Recht angeben, das Sie ausüben möchten, und eine Kopie eines Ausweisdokuments beifügen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung nicht den Vorschriften entspricht, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (www.aepd.es) einreichen.

8. Sicherheit

Share trifft die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, unbefugte Verarbeitung oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

9. Cookies

Diese Website verwendet eigene und Cookies von Dritten zu technischen und Analysezwecken (Google Analytics). Analyse-Cookies werden nur aktiviert, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilen, und zwar über das Banner, das beim Zugriff auf die Website angezeigt wird; bis dahin wird kein Analysewerkzeug geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit akzeptieren, ablehnen oder ändern über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer oder über die Einstellungen Ihres Browsers.